Prvotní záznamy a zápisy o přijmu a výdaji materiálu tvoří skladní evidence.Vede se v materiálové účtárně ( útvar zásob ).Prvotní i účetní doklad o dodavatelsko - odběratelském vztahu je faktůra.Faktůra se zapíše do knihy a přezkouší se formální správnost - náležitosti.Početní a cenovou správnost FA zjistíme při jejich likvidaci, což je přezkoušení věcné správnosti faktury.
- Evidence na skladních kartách :
První záznam o příchodu materiálu do skladu je v „ knize došlých zásilek “.Sklad přejímá materiál podle příjemky.Materiál se vydává ze skladu na základě výdejky ( při pravidelném odběru je to limitní list ).Pohyb materiálu uvnitř podniku je na základě převodky a ve skladu jsou na regálu „ závěsné ( příhradové ) štítky “.Analytická evidence se vede na účtech 1. třídy - Zásoby a je dvoustupňová:
1) Stupeň : Podle druhu materiálu ve skladu se vede na skladních kartách * koncem každého měsíce zjišťujeme na skladních kartách zůstatky a obraty a za sklady vyhotovujeme OBRATOVOU SOUPISKU ZÁSOB.
2) Stupeň : Podle skladu a odpovědných osob vede evidenční mat. účtárna.
- Schodek syntetické a analytické evidence se provádí zhotovením kontrolní soupisky analytických účtů k účtu 112 - Materiál na skladě.
Zobrazují se příspěvky se štítkemmateriál. Zobrazit všechny příspěvky
Zobrazují se příspěvky se štítkemmateriál. Zobrazit všechny příspěvky
Maturitní otázka číslo 10 - ekonomie
Téma :
Pořizování materiálu a jeho evidence
/ oceňování /
- Materiál ( skladovaný materiál ) je součástí zásob
- Do skladovaného materiálu patří :¨
1) Suroviny a základní materiál : Jsou to hmoty, které při výrobě vstupují do výrobku a tvoří jeho podstatu.
2) Pomocné látky : - Také přechází do výrobku, ale netvoří jeho podstatu
3) Provozovací látky : - Jsou to materiály potřebné pro provoz organizace jako celku ( palivo, oleje, mazadla )
4) Náhradní díly : - Předměty určené k údržbě hmotného majetku
5) Obaly : - Slouží k ochraně nakoupeného materiálu, zboží a výrobků.
a) Vratné :( pořizovací cena nižší než 10 000,- Kč a doba použití je nižší než 1 rok )
- Krabice, kartóny, palety
b) Nevratné
6) Drobný hmotný investiční majetek : - Účetní jednotka rozhodla, že není investičním majetkem, ale jeho pořizovací cena je nižší než 10 000 ,- Kč a doba použití je vyšší než 1 rok.
Pořizování materiálu a jeho evidence
/ oceňování /
- Materiál ( skladovaný materiál ) je součástí zásob
- Do skladovaného materiálu patří :¨
1) Suroviny a základní materiál : Jsou to hmoty, které při výrobě vstupují do výrobku a tvoří jeho podstatu.
2) Pomocné látky : - Také přechází do výrobku, ale netvoří jeho podstatu
3) Provozovací látky : - Jsou to materiály potřebné pro provoz organizace jako celku ( palivo, oleje, mazadla )
4) Náhradní díly : - Předměty určené k údržbě hmotného majetku
5) Obaly : - Slouží k ochraně nakoupeného materiálu, zboží a výrobků.
a) Vratné :( pořizovací cena nižší než 10 000,- Kč a doba použití je nižší než 1 rok )
- Krabice, kartóny, palety
b) Nevratné
6) Drobný hmotný investiční majetek : - Účetní jednotka rozhodla, že není investičním majetkem, ale jeho pořizovací cena je nižší než 10 000 ,- Kč a doba použití je vyšší než 1 rok.
Schodek - Manko : ( chybí materiál )
- Zaviněné
- Nezaviněné
- Přebytek
Manko: V normě
- nad normu
Do pokladní knihy se eviduje pouze na základě příjmových a výdajových dokladů.
- Reklamace : Je nesrovnalost v množství, jakosti, či ceně.
- Oceňování zásob ke dni inventarizace a při uzavírání účetních knih :
Při inventarizaci se zjišťuje též užitná hodnota zásob, která se porovnává se oceněním zásob v účetnictví.Nevyfakturované dodávky se ocenění dle uzavřené smlouvy, popř. odhadem.
Analytická evidence se vede dle druhu či skupin zásob na skladních kartách či datových souborech počítače.Analytická evidence dle druhu či skupin zásob slouží k jejich identifikaci a obsahuje zejména označení, datum pořízení datum vyskladnění ocenění údaje o množství.
- Nákupní kalkulace :
Obsahuje výpočty spojené s nákupem materiálu nebo zboží.Nejvýhodnější je vypočítávat celkovou cenu na určitou jednotku množství kterou označíme jedinci poslouží i při posuzování nákupu téhož materiálu nebo zboží v budoucnu a využije se jí i při dalších podnikatelských úvahách.
- Nezaviněné
- Přebytek
Manko: V normě
- nad normu
Do pokladní knihy se eviduje pouze na základě příjmových a výdajových dokladů.
- Reklamace : Je nesrovnalost v množství, jakosti, či ceně.
- Oceňování zásob ke dni inventarizace a při uzavírání účetních knih :
Při inventarizaci se zjišťuje též užitná hodnota zásob, která se porovnává se oceněním zásob v účetnictví.Nevyfakturované dodávky se ocenění dle uzavřené smlouvy, popř. odhadem.
Analytická evidence se vede dle druhu či skupin zásob na skladních kartách či datových souborech počítače.Analytická evidence dle druhu či skupin zásob slouží k jejich identifikaci a obsahuje zejména označení, datum pořízení datum vyskladnění ocenění údaje o množství.
- Nákupní kalkulace :
Obsahuje výpočty spojené s nákupem materiálu nebo zboží.Nejvýhodnější je vypočítávat celkovou cenu na určitou jednotku množství kterou označíme jedinci poslouží i při posuzování nákupu téhož materiálu nebo zboží v budoucnu a využije se jí i při dalších podnikatelských úvahách.
Způsob A :
Převzetí materiálu a zboží na sklad provádí účetní jednotka v pořizovací cenách u nákupů a ve vlastních nákladech u zásob vlastní výroby účetním zápisem na vrub účtu 112 ( materiál na skladě ) nebo 132 ( zboží na skladě ) ve prospěch účtu ( pořízení materiálu ) nebo 131 ( pořízení zboží ).Spotřeba a prodej zboží se účtují běžně na vrub příslušných účtů účtové skupiny 50 ( spotřebované nákupy ) a u prodeje materiálu na vrub účtu 542 ( prodaný materiál) se souvztažným zápisem na příslušném účtu zásob.Při uzavírání účetních knih se inventarizační rozdíly zaúčtují na vrub účtu účtové skupiny 550 ( spotřebované nákupy ).
- Způsob B :
Nákupy od jiných subjektů a aktivace materiálu a zboží.
V průběhu účetního období se složky pořizovací ceny nakupovaných zásob účtují na vrub příslušných účtů účtové skupiny 50 ( spotřebované nákupy ).Vnitropodnikové služby, které souvisí s přepravou dodávek zásob, se aktivují.Aktivace materiálu, služeb a zboží se účtuje na vrub účtů účtové skupiny 50 ( spotřebované nákupy souvztažné s příslušným účtem účtové skupiny 62 ( aktivace ).
Při uzavírání účetních knih se počáteční stavy účtů 112 ( materiál na skladě ) a 132 ( zboží na skladě ) převedou na vrub účtu 501 ( spotřeba materiálu ) a 504 ( prodané zboží ).
Stav zásob dle skladové evidence se zaúčtuje u materiálu na vrub účtu 112 ( materiál na skladě ) souvztažně s účtem 501 ( spotřeba materiálu ) a na vrub účtu 132 ( zboží na skladě ) souvztažně s účtem 504 ( prodané zboží ).
Při uplatnění způsobu B je nutné vést skladovou evidenci běžně, aby bylo možno zjistit a prokázat stav zásob v průběhu účetního období a složky pořizovací ceny zásob.
- Způsob B :
Nákupy od jiných subjektů a aktivace materiálu a zboží.
V průběhu účetního období se složky pořizovací ceny nakupovaných zásob účtují na vrub příslušných účtů účtové skupiny 50 ( spotřebované nákupy ).Vnitropodnikové služby, které souvisí s přepravou dodávek zásob, se aktivují.Aktivace materiálu, služeb a zboží se účtuje na vrub účtů účtové skupiny 50 ( spotřebované nákupy souvztažné s příslušným účtem účtové skupiny 62 ( aktivace ).
Při uzavírání účetních knih se počáteční stavy účtů 112 ( materiál na skladě ) a 132 ( zboží na skladě ) převedou na vrub účtu 501 ( spotřeba materiálu ) a 504 ( prodané zboží ).
Stav zásob dle skladové evidence se zaúčtuje u materiálu na vrub účtu 112 ( materiál na skladě ) souvztažně s účtem 501 ( spotřeba materiálu ) a na vrub účtu 132 ( zboží na skladě ) souvztažně s účtem 504 ( prodané zboží ).
Při uplatnění způsobu B je nutné vést skladovou evidenci běžně, aby bylo možno zjistit a prokázat stav zásob v průběhu účetního období a složky pořizovací ceny zásob.
Určování potřeby materiálu = Bilanční rovnice :
Zásoba počáteční + velikost dodávky = Spotřeba materiálu + zásoba konečná
- Zásoba konečná : Se počítá pomocí časových norem
- Časová norma zásoby : Je počet dnů na něž má zásoba stačit při průměrné denní spotřebě
- Celková časová norma zásoby : Zásoba běžná + zásoba počáteční + zásoba koneční
- Normativ výrobní zásoby : výše zásob stanovená normováním.
N= Celková časová norma zásoby, průměrná jednodenní zásoby.
- Účtování pořízení a úbytku zásob se provádí dle způsobu A nebo B :
- Způsob A :
Nákupy od jiných subjektů a aktivace materiálu a zboží .
V průběhu účetního období se složky pořizovací ceny nakupovaných zásob účtují na vrub účtu 111 ( pořízení materiálu ) nebo 131 ( pořízení zboží ) se souvztažným zápisem na příslušných účtech zúčtovacích vztahů.
Vnitropodnikové služby, které souvisí s přepravou dodávek zásob se aktivují.Aktivace materiálu, služeb a zboží se účtuje v příslušné účtové skupině 62 ( aktivace ).
- Zásoba konečná : Se počítá pomocí časových norem
- Časová norma zásoby : Je počet dnů na něž má zásoba stačit při průměrné denní spotřebě
- Celková časová norma zásoby : Zásoba běžná + zásoba počáteční + zásoba koneční
- Normativ výrobní zásoby : výše zásob stanovená normováním.
N= Celková časová norma zásoby, průměrná jednodenní zásoby.
- Účtování pořízení a úbytku zásob se provádí dle způsobu A nebo B :
- Způsob A :
Nákupy od jiných subjektů a aktivace materiálu a zboží .
V průběhu účetního období se složky pořizovací ceny nakupovaných zásob účtují na vrub účtu 111 ( pořízení materiálu ) nebo 131 ( pořízení zboží ) se souvztažným zápisem na příslušných účtech zúčtovacích vztahů.
Vnitropodnikové služby, které souvisí s přepravou dodávek zásob se aktivují.Aktivace materiálu, služeb a zboží se účtuje v příslušné účtové skupině 62 ( aktivace ).
2) Do materiálu náleží :
c) Provozovací látky zajišťují provoz organizace jako celku.
d) Náhradní díly jsou předměty určené k uvedení hmotného majetku do původního stavu
e) Obaly slouží k ochraně a dopravě nakoupeného zboží a vlastních výrobků.
f) Drobný hmotný majetek jsou předměty v ceně do 10 000 ,- o nichž účetní jednotka rozhodla, že nejsou investičním majetkem.
g) Movité věci s dobou použitelnosti jeden rok a kratší bez ohledu na pořizovací cenu.
3) Nedokončená výroba : jsou produkty, které již prošly výrobním postupem a nejsou již materiálem, ale také ještě ne hotovým výrobkem.
4) Polotovary vlastní výroby :Jsou oddělené evidované produkty, které ještě neprošly všechny výrobní stupně a proto musí být dokončeny v dalším výrobním procesu.
5) Výrobky : Jsou předměty vlastní výroby určené k prodeji mimo účetní jednotku.
6) Zvířata náležejí do zásob : jsou mladá chovná zvířata, zvířata ve výkrmu kožešinová zvířata ...
7) Zboží : Je všechno co organizace nakupuje za účelem prodeje.Zbožím jsou i výrobky vlastní výroby které byly aktivovány a předány do vlastních prodejen.Zbožím jsou též pozemky, budovy a stavby, které účetní jednotka pořizuje za účelem prodeje v nezaměněné podobě a sama je používá, nepronajímá a neprovádí na nich technické zhodnocení.
d) Náhradní díly jsou předměty určené k uvedení hmotného majetku do původního stavu
e) Obaly slouží k ochraně a dopravě nakoupeného zboží a vlastních výrobků.
f) Drobný hmotný majetek jsou předměty v ceně do 10 000 ,- o nichž účetní jednotka rozhodla, že nejsou investičním majetkem.
g) Movité věci s dobou použitelnosti jeden rok a kratší bez ohledu na pořizovací cenu.
3) Nedokončená výroba : jsou produkty, které již prošly výrobním postupem a nejsou již materiálem, ale také ještě ne hotovým výrobkem.
4) Polotovary vlastní výroby :Jsou oddělené evidované produkty, které ještě neprošly všechny výrobní stupně a proto musí být dokončeny v dalším výrobním procesu.
5) Výrobky : Jsou předměty vlastní výroby určené k prodeji mimo účetní jednotku.
6) Zvířata náležejí do zásob : jsou mladá chovná zvířata, zvířata ve výkrmu kožešinová zvířata ...
7) Zboží : Je všechno co organizace nakupuje za účelem prodeje.Zbožím jsou i výrobky vlastní výroby které byly aktivovány a předány do vlastních prodejen.Zbožím jsou též pozemky, budovy a stavby, které účetní jednotka pořizuje za účelem prodeje v nezaměněné podobě a sama je používá, nepronajímá a neprovádí na nich technické zhodnocení.
Dodávkový cyklus :
Je to doba mezi jednotlivými dodávkami.
- Minimální zásoba : Ta nám signalizuje, že během poklesu zásob je nebezpečí narušení zásob.
- Objednací zásoba : Je taková zásoba, při níž je nutno objednat další zboží.
1) Zásobami jsou : a) Skladový materiál
b) Nedokončená výroba, polotovary vlastní výroby
c) Skladované zboží
2) Do materiálu náleží : a) Suroviny ( základní materiál )
b) Pomocné a provozní látky
c) Náhradní díly
d) Obaly
e) Drobný hmotný majetek
f) Movité věci
a) Suroviny : ( základní materiál ) jsou hmoty, které ve výrobním procesu prochází do výrobku a tvoří jeho podstatu.
b) Pomocné látky vstupují do výrobku, ale netvoří jeho základ.
- Minimální zásoba : Ta nám signalizuje, že během poklesu zásob je nebezpečí narušení zásob.
- Objednací zásoba : Je taková zásoba, při níž je nutno objednat další zboží.
1) Zásobami jsou : a) Skladový materiál
b) Nedokončená výroba, polotovary vlastní výroby
c) Skladované zboží
2) Do materiálu náleží : a) Suroviny ( základní materiál )
b) Pomocné a provozní látky
c) Náhradní díly
d) Obaly
e) Drobný hmotný majetek
f) Movité věci
a) Suroviny : ( základní materiál ) jsou hmoty, které ve výrobním procesu prochází do výrobku a tvoří jeho podstatu.
b) Pomocné látky vstupují do výrobku, ale netvoří jeho základ.
Průzkum trhu přinese bezpochyby řadu závažných informací
- buď potvrdí správnost hypotéz vyslovených v podnikatelské idei a upřesní tyto hypotézy, nebo je vyvrátí.Informace získané průzkumem trhu tak umožní rozhodnout o tom, zda podnikatelská idea je reálná či ne.
B) Obor podnikání - Je rámcově označen v podnikatelském záměru, ale je nutné vyjádřit jej přesněji a upřesnit jej na základě výsledků průzkumu trhu.Upřesněný obor podnikání může být promítnut i do obchodního jména firmy = více informací zákazníkům.
C) Personální zajištění : Realizovat zamyšlený a po provedení průzkumu trhu upřesněný podnikatelský záměr znamená především zajistit tento záměr personálně.Dle druhu činnosti, kterou se bude firma zabývat se rozhodneme, jaké pracovníky potřebujeme ( kvalifikace, věk praxe, vzdělání, manuální schopnosti, atd. ), kolik jich potřebujeme a jaké budou mít asi mzdové nároky.
D) Materiální zajištění : Firma může buď poskytovat služby nebo vyrábět a prodávat produkty.Pokud bude poskytovat služby, nebude materiální zajištění příliš náročné ( nákup počítačů, tiskáren, kancelářských potřeb atd.), jestliže firma bude vyrábět a prodávat, je zapotřebí nakoupit stroje, přístroje a zařízení, budovy a zajistit rozsáhlou zásobovací činnost ( zabezpečení dodávek materiálu, surovin, energie, náhradních dílů, atd. ).
B) Obor podnikání - Je rámcově označen v podnikatelském záměru, ale je nutné vyjádřit jej přesněji a upřesnit jej na základě výsledků průzkumu trhu.Upřesněný obor podnikání může být promítnut i do obchodního jména firmy = více informací zákazníkům.
C) Personální zajištění : Realizovat zamyšlený a po provedení průzkumu trhu upřesněný podnikatelský záměr znamená především zajistit tento záměr personálně.Dle druhu činnosti, kterou se bude firma zabývat se rozhodneme, jaké pracovníky potřebujeme ( kvalifikace, věk praxe, vzdělání, manuální schopnosti, atd. ), kolik jich potřebujeme a jaké budou mít asi mzdové nároky.
D) Materiální zajištění : Firma může buď poskytovat služby nebo vyrábět a prodávat produkty.Pokud bude poskytovat služby, nebude materiální zajištění příliš náročné ( nákup počítačů, tiskáren, kancelářských potřeb atd.), jestliže firma bude vyrábět a prodávat, je zapotřebí nakoupit stroje, přístroje a zařízení, budovy a zajistit rozsáhlou zásobovací činnost ( zabezpečení dodávek materiálu, surovin, energie, náhradních dílů, atd. ).
Oběžný majetek
Oběžný majetek tvoří ta část majetku podniku (hospodářských prostředků), která se používá zpravidla krátkodobě a většinou se jednorázově spotřebovává. Oběžný označujeme tento majetek, proto, že rychle mění svou formu, obrací se během krátkého období: peníze-------zásoby materiálu------výrobky-------pohledávky-----------peníze.
Podnik musí tedy zachovávat svou likviditu, tj. platební schopnost. Nejlikvidnější složkou majetku podniku jsou peníze a krátkodobé cenné papíry, jako jsou směnky a šeky. Některé složky oběžného majetku obíhají pomaleji a zůstávají v podniku delší dobu než jeden rok. Proto oběžný majetek členíme ještě z časového hlediska na oběžný majetek krátkodobý a dlouhodobý. Dlouhodobý majetek tvoří některé složky zásob pohledávek.
Zásoby dělíme na tyto složky:
1) Skladované materiálové zásoby
2) Nedokončená výroba, polotovary vlastní výroby
3) Výrobky
4) Zvířata
5) Skladované zboží
Do materiálových zásob patří:
1) Suroviny a základní materiál
2) Pomocné látky
3) Provozovací látky
4) Náhradní díly
5) Obaly
6) Drobný hmotný majetek
Nedokončená výroba. Podobný charakter mají polotovary vlastní výroby. Liší se od nedokončené výroby tím, že je na nich dokončena ucelená část výrobního procesu, mohou existovat a prodávat se samostatně.
Výrobky – jsou dokončené předměty vlastní výrobky určené k realizaci (prodeji) mimo podnik. Do zásob řadíme i zvířata.
Zboží – jsou předměty, které podnik nakupuje a beze změny je prodává svým zákazníkům.
Peněžní prostředky – vystupují ve formě hotových peněz nebo vkladů u peněžních ústavů.
Cenné papíry – jsou zvláštní listiny, které pro majitele představují pohledávku vůči tomu, kdo je
vystavil.
Pohledávky – jsou nároky podniku vůči třetím osobám.
Podnik musí tedy zachovávat svou likviditu, tj. platební schopnost. Nejlikvidnější složkou majetku podniku jsou peníze a krátkodobé cenné papíry, jako jsou směnky a šeky. Některé složky oběžného majetku obíhají pomaleji a zůstávají v podniku delší dobu než jeden rok. Proto oběžný majetek členíme ještě z časového hlediska na oběžný majetek krátkodobý a dlouhodobý. Dlouhodobý majetek tvoří některé složky zásob pohledávek.
Zásoby dělíme na tyto složky:
1) Skladované materiálové zásoby
2) Nedokončená výroba, polotovary vlastní výroby
3) Výrobky
4) Zvířata
5) Skladované zboží
Do materiálových zásob patří:
1) Suroviny a základní materiál
2) Pomocné látky
3) Provozovací látky
4) Náhradní díly
5) Obaly
6) Drobný hmotný majetek
Nedokončená výroba. Podobný charakter mají polotovary vlastní výroby. Liší se od nedokončené výroby tím, že je na nich dokončena ucelená část výrobního procesu, mohou existovat a prodávat se samostatně.
Výrobky – jsou dokončené předměty vlastní výrobky určené k realizaci (prodeji) mimo podnik. Do zásob řadíme i zvířata.
Zboží – jsou předměty, které podnik nakupuje a beze změny je prodává svým zákazníkům.
Peněžní prostředky – vystupují ve formě hotových peněz nebo vkladů u peněžních ústavů.
Cenné papíry – jsou zvláštní listiny, které pro majitele představují pohledávku vůči tomu, kdo je
vystavil.
Pohledávky – jsou nároky podniku vůči třetím osobám.
Plán zásobování
Na základě průzkumu trhu materiálů a propočtu potřeb podniku se sestavuje plán zásobování. Plán zásobování se sestavuje ve formě bilance materiálů na skladě:
1) Propočtu spotřeby materiálů
2) Propočtu velikosti zásob, které je třeba udržovat na skladě.
V bilanci se vždy porovnávají zdroje a potřeby. V plánu zásobování se tedy porovnávají zdroje materiálu s potřebou materiálu. Z bilance pak můžeme odvodit výpočet velikosti nákupu:
N = S + KZ – PZ
N – nákup; S – spotřeba; KZ – konečná zásoba; PZ – počáteční zásoba
Propočet velikosti spotřeby materiálu
Pro propočet spotřeby materiálu potřebujeme znát:
1) Normy spotřeby materiálu
2) Plánovaný objem produkce
Normy spotřeby materiálu na jednotku produkce propočítává podnik zpravidla pro ty druhy materiálových zásob, které se nejvíce podílejí na spotřebě. Pro ostatní druhy materiálu jejich spotřeba se stanoví odhadem.
Normy spotřeby materiálu určují optimální množství materiálu potřebného ke zhotovení výrobku nebo vykonání služby. Obdobný výzkum jako spotřeby materiálu mají technickohospodářské ukazatele. Jsou to zpravidla stanovy jako aritmetický průměr z norem spotřeby používaných v jednotlivých závodech podniku.
1) Propočtu spotřeby materiálů
2) Propočtu velikosti zásob, které je třeba udržovat na skladě.
V bilanci se vždy porovnávají zdroje a potřeby. V plánu zásobování se tedy porovnávají zdroje materiálu s potřebou materiálu. Z bilance pak můžeme odvodit výpočet velikosti nákupu:
N = S + KZ – PZ
N – nákup; S – spotřeba; KZ – konečná zásoba; PZ – počáteční zásoba
Propočet velikosti spotřeby materiálu
Pro propočet spotřeby materiálu potřebujeme znát:
1) Normy spotřeby materiálu
2) Plánovaný objem produkce
Normy spotřeby materiálu na jednotku produkce propočítává podnik zpravidla pro ty druhy materiálových zásob, které se nejvíce podílejí na spotřebě. Pro ostatní druhy materiálu jejich spotřeba se stanoví odhadem.
Normy spotřeby materiálu určují optimální množství materiálu potřebného ke zhotovení výrobku nebo vykonání služby. Obdobný výzkum jako spotřeby materiálu mají technickohospodářské ukazatele. Jsou to zpravidla stanovy jako aritmetický průměr z norem spotřeby používaných v jednotlivých závodech podniku.
Propočet velikosti zásob materiálu
Většina podniků si musí k zajištění plynulé činnosti vytvářet určité zásoby materiálu. Musí je nakoupit, zaplatit a skladovat. S udržováním zásob jsou tady spojeny náklady na pořízení a skladování. Zásoby váží finanční zdroje, které jindy podniku mohou chybět. Zásoby materiálu je proto třeba udržet na takové výši, aby zabezpečily plynulou činnost podniku, a aby celkové náklady s nimi spojené byly co nejnižší. Zásobu, která splňuje tyto požadavky, označujeme jako zásobu optimálním. Optimální výši zásob by měla vyjadřovat norma zásob.
Běžná zásoba – má zajistit předpokládanou spotřebu v období mezi dvěmi dodávkami.
Dodávkový cyklus – je doba mezi dvěmi po sobě následujícími dodávkami.
Pojistná zásoba – vyrovnává případné odchylky v dodávkách nebo ve spotřebě.
Technická zásoba – vytváří se tam, kde je třeba materiál před výdejem do spotřeby upravit
Celková zásoba – je tvořena součtem těchto složek.
Normová zásoba se stanoví jako průměrná zásoba.
Z max. + Z min.
Z = ----------------------------
2
Běžná zásoba – má zajistit předpokládanou spotřebu v období mezi dvěmi dodávkami.
Dodávkový cyklus – je doba mezi dvěmi po sobě následujícími dodávkami.
Pojistná zásoba – vyrovnává případné odchylky v dodávkách nebo ve spotřebě.
Technická zásoba – vytváří se tam, kde je třeba materiál před výdejem do spotřeby upravit
Celková zásoba – je tvořena součtem těchto složek.
Normová zásoba se stanoví jako průměrná zásoba.
Z max. + Z min.
Z = ----------------------------
2
Řízení materiálových zásob
Řízením zásob rozumíme vývoje zásob tak, aby zajišťovaly plynulou činnost podniku s minimálními náklady na pořízení a skladování zásob. Nejčastěji používanou metodou řízení zásob je metoda ABC. Podobné propočty norem zásob jsou časově i nákladně náročné. Neprovádějí se proto u všech druhů materiálových zásob. Při použití metody ABC třídíme materiálové zásoby do tří skupin:
1) Skupina A – zahrnuje druhy jejichž hodnota přesahuje rozhodující podíl na hodnotě celkové roční spotřeby materiálu.
2) Skupina B – obsahuje ty druhy materiálu, u nichž lhůta mezi vyhotovením objednávky a jejím vyřízením je krátká.
3) Skupina C – sem se zařazuje zbytek druhů materiálu. Nakupují se podle požadavků útvarů podniku.
Evidence a rozbor materiálových zásob
Evidence materiálových zásob se vede na prvotních dokladech. Pro každý druh materiálu vystavuje podnik zpravidla skladní kartu. Materiálové zásoby pořizuje podnik pro zajištění své činnosti. Měl by s nimi proto nakládat co nejhospodárněji. Objem výkonu by tedy měl růst rychleji než objem zásob.
Souhrnným ukazatelem hospodaření se zásobami ve výrobním podniku je ukazatel vázanosti zásob na jednu korunu produkce. Množství produkce připadající na jednu korunu vázanou v zásobách.
__Z__
Q
PC x OS PC 2 x ( PC – OP)
O = ------------------ O = ------------ O = -------------------------
100 K K - n
1) Skupina A – zahrnuje druhy jejichž hodnota přesahuje rozhodující podíl na hodnotě celkové roční spotřeby materiálu.
2) Skupina B – obsahuje ty druhy materiálu, u nichž lhůta mezi vyhotovením objednávky a jejím vyřízením je krátká.
3) Skupina C – sem se zařazuje zbytek druhů materiálu. Nakupují se podle požadavků útvarů podniku.
Evidence a rozbor materiálových zásob
Evidence materiálových zásob se vede na prvotních dokladech. Pro každý druh materiálu vystavuje podnik zpravidla skladní kartu. Materiálové zásoby pořizuje podnik pro zajištění své činnosti. Měl by s nimi proto nakládat co nejhospodárněji. Objem výkonu by tedy měl růst rychleji než objem zásob.
Souhrnným ukazatelem hospodaření se zásobami ve výrobním podniku je ukazatel vázanosti zásob na jednu korunu produkce. Množství produkce připadající na jednu korunu vázanou v zásobách.
__Z__
Q
PC x OS PC 2 x ( PC – OP)
O = ------------------ O = ------------ O = -------------------------
100 K K - n
Struktura materiálových zásob
Do materiálových zásob patří:
1) Suroviny a základní materiál
2) Pomocné látky
3) Provozovací látky
4) Náhradní díly
5) Obaly
6) Drobný hmotný majetek
Pomocné látky – jsou hmot, které přechází přímo do výrobku, netvoří však jeho podstatu (barvivo na látky, lak na nábytek)
Provozovací látky – jsou hmoty, které jsou zapotřebí pro provoz podniku jako celek (palivo, mazadla, oleje)
Náhradní díly – jsou předměty určené k uvedení hmotného majetku do původního stavu (ložiska, ventily)
Obaly – slouží k ochraně a dopravě nakoupeného materiálu, zboží a výrobků.
Drobný hmotný majetek – představuje drobné hmotné předměty, které slouží k činnosti podniku krátkou dobu nebo mají nižší cenu (nástroje, přístroje, pomůcky)
Zboží – jsou předměty, které podnik nakupuje za účelem prodeje.
Nákupní průzkum potřeb a volba dodavatele, kupní smlouvy
V tržní ekonomice plní zásobování aktivní funkci pomocí marketingu. Marketingový útvar se zabývá průzkumem trhu materiálů a surovin a na základě získaných poznatků ovlivňuje hlavní činnost podniku. Při nákupním průzkumu potřeb sleduje marketingový útvar stav a vývoj trhu surovin a materiálů. Marketingový útvar musí zajistit vhodné dodavatele, kteří mohou nejlépe uspokojit potřeby podniku.
Na základě jednání s vybranými dodavateli uzavírá podnik smlouvu o dodávce materiálu. Dodavatel oznamuje splnění smlouvy fakturou, kterou je podnik povinen zaplatit podle dohody nebo zákonných předpisů.
1) Suroviny a základní materiál
2) Pomocné látky
3) Provozovací látky
4) Náhradní díly
5) Obaly
6) Drobný hmotný majetek
Pomocné látky – jsou hmot, které přechází přímo do výrobku, netvoří však jeho podstatu (barvivo na látky, lak na nábytek)
Provozovací látky – jsou hmoty, které jsou zapotřebí pro provoz podniku jako celek (palivo, mazadla, oleje)
Náhradní díly – jsou předměty určené k uvedení hmotného majetku do původního stavu (ložiska, ventily)
Obaly – slouží k ochraně a dopravě nakoupeného materiálu, zboží a výrobků.
Drobný hmotný majetek – představuje drobné hmotné předměty, které slouží k činnosti podniku krátkou dobu nebo mají nižší cenu (nástroje, přístroje, pomůcky)
Zboží – jsou předměty, které podnik nakupuje za účelem prodeje.
Nákupní průzkum potřeb a volba dodavatele, kupní smlouvy
V tržní ekonomice plní zásobování aktivní funkci pomocí marketingu. Marketingový útvar se zabývá průzkumem trhu materiálů a surovin a na základě získaných poznatků ovlivňuje hlavní činnost podniku. Při nákupním průzkumu potřeb sleduje marketingový útvar stav a vývoj trhu surovin a materiálů. Marketingový útvar musí zajistit vhodné dodavatele, kteří mohou nejlépe uspokojit potřeby podniku.
Na základě jednání s vybranými dodavateli uzavírá podnik smlouvu o dodávce materiálu. Dodavatel oznamuje splnění smlouvy fakturou, kterou je podnik povinen zaplatit podle dohody nebo zákonných předpisů.
Dokumentace při hospodaření s PPS
1) faktura a dodací list (opatřování)
2) kupní smlouva
3) zápis o převzetí (převod PPS do fy)
4) inventární karta (zákl. doklad v útvaru, kde se PPS nachází)
5) zápis o vyřazení
Členění materiálu
I.
a) základní materiál – spotřebovává se v hl. výrobě, tvoří podstatu výrobku
b) nakupované polotovary – částečně opracované části výrobků, které podnik nakoupí, dokončí a namontuje do svých výrobků (např. odlitky motorů)
c) nakupované výrobky – hotové části výrobků, podnik je koupí a namontuje do svých výrobků (sklo, sedačky, telefon, topení)
d) náhradní díly – slouží k opravě výrobků (nový motor, části karoserie)
II. pomocný materiál – netvoří podstatu výrobku, ale bez něj by výrobek nebyl kompletní (olej do auta, brzdová kapalina)
Zabezpečování podniku pracovníky
- PS je nejdůležitějším činitelem výroby, prozatím nezastupitelný
- PS = nositel fyzických a duševních schopností
- po využití práce
Členění PS
a) dělníci – fyzická práce za pomoci strojů, nástrojů a zařízení; výsledkem činnosti je nový statek nebo oprava
b) provozní a obsluhující pracovníci – doprava, skladování, obchod, poskytování služeb
c) duševní pracovníci
- snižuje se podíl pracovníků, kteří konají namáhavou fyzickou práci
- snižuje se počet dělníků, zvyšuje se počet nevýr. dělníků (opraváři)
- zvyšuje se podíl duševních pracovníků, zvyšuje se podíl pracovníků s vyšší kvalifikací
1) plánování
- základem jsou THN (výkonové, obsluhy, prac. míst)
2) získávání
a) výchova učňů – z fin. důvodů nevýhodné
b) volné zdroje PS – absolventi škol, fluktuace PS
3) výběr a uzavření prac. poměru
- se zájemci je organizováno výběrové řízení
- osobní spis pracovníka (po přijetí)
- prac. smlouva
4) rozmísťování a hodnocení
- zvyšování kvalifikace
- ochrana zdraví
- sociální potřeby
- propuštění dohodou nebo výpovědí
2) kupní smlouva
3) zápis o převzetí (převod PPS do fy)
4) inventární karta (zákl. doklad v útvaru, kde se PPS nachází)
5) zápis o vyřazení
Členění materiálu
I.
a) základní materiál – spotřebovává se v hl. výrobě, tvoří podstatu výrobku
b) nakupované polotovary – částečně opracované části výrobků, které podnik nakoupí, dokončí a namontuje do svých výrobků (např. odlitky motorů)
c) nakupované výrobky – hotové části výrobků, podnik je koupí a namontuje do svých výrobků (sklo, sedačky, telefon, topení)
d) náhradní díly – slouží k opravě výrobků (nový motor, části karoserie)
II. pomocný materiál – netvoří podstatu výrobku, ale bez něj by výrobek nebyl kompletní (olej do auta, brzdová kapalina)
Zabezpečování podniku pracovníky
- PS je nejdůležitějším činitelem výroby, prozatím nezastupitelný
- PS = nositel fyzických a duševních schopností
- po využití práce
Členění PS
a) dělníci – fyzická práce za pomoci strojů, nástrojů a zařízení; výsledkem činnosti je nový statek nebo oprava
b) provozní a obsluhující pracovníci – doprava, skladování, obchod, poskytování služeb
c) duševní pracovníci
- snižuje se podíl pracovníků, kteří konají namáhavou fyzickou práci
- snižuje se počet dělníků, zvyšuje se počet nevýr. dělníků (opraváři)
- zvyšuje se podíl duševních pracovníků, zvyšuje se podíl pracovníků s vyšší kvalifikací
1) plánování
- základem jsou THN (výkonové, obsluhy, prac. míst)
2) získávání
a) výchova učňů – z fin. důvodů nevýhodné
b) volné zdroje PS – absolventi škol, fluktuace PS
3) výběr a uzavření prac. poměru
- se zájemci je organizováno výběrové řízení
- osobní spis pracovníka (po přijetí)
- prac. smlouva
4) rozmísťování a hodnocení
- zvyšování kvalifikace
- ochrana zdraví
- sociální potřeby
- propuštění dohodou nebo výpovědí
3. Hmotná stránka činnosti podniku
= proces získávání 3 činitelů výroby, vlastní výroba a prodej výrobků
- sledujeme užitnou hodnotu toho, co děláme
VSTUPY PODNIK (VÝROBA) VÝKONY
materiál co? výrobky
PPS kolik? služby
PS
informace
Hospodaření s materiálem
Materiál = přírodní látka nerostného, rostlinného nebo živočišného původu, která prošla různými fázemi zušlechtění a je určena k jednorázové spotřebě.
Surovina poprvé prošla lidskýma rukama (poprvé byla zušlechtěna) – písek, ropa, uhlí, žel. ruda.
1. Plánování
- vycházíme z podnikatel. záměru – co chci dělat?
- výpočet spotřeby
S = VÚ * sn ………celk. spotřeba = výr. úkol * spotřební norma
- podkladem jsou THN
- výpočet dodávky + od koho
- evidence: dodací list, faktura
2. Pořizování
- evidence: kupní smlouva, objednávka, příjemka
- další možností je vl. výroba
3. Skladování
- výpočet optimální zásoby
- evidence: skladní karta, výdejka, limitní list (při pravidelném výdeji)
- lze i přeskočit – při metodě "právě včas"
4. Výdej do spotřeby
- podle výrobního úkolu
Dodávka = KS + spotřeba – PS
Optimální zásoba = běžná + pohotová + technologická
běžná = zásoba získávaná pravidelně od dodavatelů
pojistná = pro případ, že se dodávka zpozdí
technologická – u některých druhů materiálu (ty, které se ve skladu dotvářejí) – dřevovysychání
- sledujeme užitnou hodnotu toho, co děláme
VSTUPY PODNIK (VÝROBA) VÝKONY
materiál co? výrobky
PPS kolik? služby
PS
informace
Hospodaření s materiálem
Materiál = přírodní látka nerostného, rostlinného nebo živočišného původu, která prošla různými fázemi zušlechtění a je určena k jednorázové spotřebě.
Surovina poprvé prošla lidskýma rukama (poprvé byla zušlechtěna) – písek, ropa, uhlí, žel. ruda.
1. Plánování
- vycházíme z podnikatel. záměru – co chci dělat?
- výpočet spotřeby
S = VÚ * sn ………celk. spotřeba = výr. úkol * spotřební norma
- podkladem jsou THN
- výpočet dodávky + od koho
- evidence: dodací list, faktura
2. Pořizování
- evidence: kupní smlouva, objednávka, příjemka
- další možností je vl. výroba
3. Skladování
- výpočet optimální zásoby
- evidence: skladní karta, výdejka, limitní list (při pravidelném výdeji)
- lze i přeskočit – při metodě "právě včas"
4. Výdej do spotřeby
- podle výrobního úkolu
Dodávka = KS + spotřeba – PS
Optimální zásoba = běžná + pohotová + technologická
běžná = zásoba získávaná pravidelně od dodavatelů
pojistná = pro případ, že se dodávka zpozdí
technologická – u některých druhů materiálu (ty, které se ve skladu dotvářejí) – dřevovysychání
Plánování materiálových zásob, Výběr vhodného dodavatele...
Plánování materiálových zásob
- nákup = spotřeba + konečná zásoba – počáteční zásoba
Výběr vhodného dodavatele
- zajišťuje nákupní oddělení, cílem je zajistit nejlepší dodací podmínky
- právní stránka je upravena obchodním zákoníkem
Nákupní činnost
- jedná se o praktické provádění činností, které vyplývají z kupní smlouvy
Skladování
- několik fází:
o převzetí materiálu na sklad
o uložení materiálu a jeho vlastní skladování
o výdej materiálu
Investiční činnost
- je plně v rukou podniku a znamená zajištění kapitálu na nákup potřebného hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku a na investování do cenných papírů, budov, pozemků, uměleckých předmětů
- způsoby pořizování dlouhodobého majetku:
o nákupem
o vlastní výrobou
o darováním
o převzetím z osobního užívání do podnikání
o leasingem
Personální činnost – viz. mat. ot. č. 14
- nákup = spotřeba + konečná zásoba – počáteční zásoba
Výběr vhodného dodavatele
- zajišťuje nákupní oddělení, cílem je zajistit nejlepší dodací podmínky
- právní stránka je upravena obchodním zákoníkem
Nákupní činnost
- jedná se o praktické provádění činností, které vyplývají z kupní smlouvy
Skladování
- několik fází:
o převzetí materiálu na sklad
o uložení materiálu a jeho vlastní skladování
o výdej materiálu
Investiční činnost
- je plně v rukou podniku a znamená zajištění kapitálu na nákup potřebného hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku a na investování do cenných papírů, budov, pozemků, uměleckých předmětů
- způsoby pořizování dlouhodobého majetku:
o nákupem
o vlastní výrobou
o darováním
o převzetím z osobního užívání do podnikání
o leasingem
Personální činnost – viz. mat. ot. č. 14
Přihlásit se k odběru:
Příspěvky (Atom)