Management, Hybridní struktura, Principy organizování

Hybridní struktura
- management rozhoduje o základních věcech
= spojení částí některých organizačních struktur

Principy organizování

1) Princip jednoty cílů
2) Princip organizační efektivnosti – při plnění cílů = minimální náklady
3) Princip rozpětí managementu – užší, širší, určitý počet osob, který můžou manažeři vést optimálně
4) Princip jednoznačného přiřazení a jednoty vedení – jasné definování úkolů a podléhání jednomu nadřízenému
5) Princip rovnosti pravomoci a odpovědnosti – optimální delegované pravomoci
- kompetence - pravomoc v určitém
- odpovědnost balansu
6) Princip vyváženosti a pružnosti – vyvážení počtu činností a lidí, kteří jsou v ní umístěny, optimální stupeň řízení; při změně situace  schopnost organizace přizpůsobit se počtu zákazníků, výrobků

c) Užití dvou způsobů organizace :

Předmětová organizace ( organizace podle dílen, provozů, závodů, kde se ale vyrábí určitý výrobek : Je tam určitý uzavřený cyklus ) je tam více strojů.

- Organizování patří do kompetence buď majitele podniku, nebo managementu podniku ( u větších podniků ).

- Organizování je činnost, která vede k uspořádání prvků a vztahů mezi nimi.


- Druhy informací ( podle obsahu a čeho se týkají ) :

1) Ekonomické informace ( ekonomické situace )

2) Technické situace ( kolik bude vážit výrobek )

3) Právní informace

4) Ekologické informace ( emise, chemické složení )

5) Kvalifikace zaměstnanců


- Informace ( podle způsobu vyjadřování ) :

1) Pomocí řeči

2) Znakem

3) Písemné záznami

4) Pomocí světel


- Informací ( podle určení zaměření ) :

1) Přikazovací informace

2) Poznávací informace


Článek podporuje:
lisovna, vstřikování plastů , plastové reklamní předměty

Maturitní otázka číslo 27 - ekonomie

Téma :
Podnik jako organizační a informační systém

- Organizování :
Určitá činnost.Jedna z managerských aktivit

- Podstata : Uspořádání prvků nebo činností v podniku ( uspořádání lidksé a věcné činitele ), (
uspořádání např. : Stroje, zařízení - kde a jak budou uspořádání, kdo je bude obsluhovat )

- Výsledek :
Výsledek organizování je ORGANIZACE ( uspořádaný celek ).

- Podnik jako organizační systém :
1) Jednotlivé prvky - vztahy v podniku
2) Určitá stupňová organizační struktura
3) Ekonomická struktura podniku
4) Pružná organizace
5) Formy organizační struktury
6) Výrobní organizační struktury


Článek podporuje:
plastové ohebné hadice pro chladící kapaliny

1) Plánování :

Je to proces, který představuje východisko pro všechny Managerské funkce.Plánování můžeme charakterizovat jako uvědomělou činnost zahrnující nejen výběr cílů a poslání, ale i volbu činností, které slouží k dosažení cílů.


- Klíčové faktory plánování :

1) Cíle

2) Strategie

3) Plány

4) Efektivnost plánu


2 )Organizování :

Zabývá se uspořádáním zdrojů ( především lidí ), které napomáhají a slouží k dosažení cílů podniků.


3) Výběr a rozmisťování pracovníků ( personalistka ) :

Mezi personální činnosti podniku patří :

A) Plánování, získávání pracovníků

B) Hodnocení pracovníků a jejich odměňování

C) Rozmístění pracovníků

D) Zvyšování kvalifikace pracovníků, školení

F) Evidence pracovníků

F) Péče o pracovníky

G) Povýšení pracovníků

Řízení (vedení podniku) jako specificky zaměřená činnost znamená

- obecně ovládání, které se uskutečňuje pomocí koordinace chování lidí tak, aby bylo dosahováno stanovených cílů. Řídícím subjektem je tedy nejčastěji člověk, muže to ale být i konstruovaný systém, který vykonává činnosti pomocí programu (řídící počítač). Vzniká vztah nadřízenosti a podřízenosti. Řídící subjekt zadává úkoly. Řízené subjekty plní zadávané úkoly, vyjadřují se k nim a oznamují jejich splnění. Tím vzniká tzv. zpětná vazba. Řízení vyžaduje nejen vztahy nadřízenosti a podřízenosti, ale i vzájemnou spolupráci. Při ní jde především o stanovení povinností, pravomocí a odpovědnosti každého pracovníka.

Organizování

V podniku konkrétně jde o organizační strukturu. Vytváří se v něm určité organizační útvary (prvky systému) a
vazby mezi nimi. Organizace je určité uspořádání soustavy, určitý způsob vymezení vazeb mezi jejími prvky.
Organizují se:
1) Pracovní procesy, které v podniku probíhají nebo mají probíhat (organizace výroby)
2) Lidské věcné činitele, jimiž je podnik k uskutečňování pracovních procesů vybaven.

Základním prvkem organizační struktury podniku je organizační jednotka. Každá organizační jednotka má
svého vedoucího, který koordinuje činnost příslušných pracovníků. Forma organizační struktury podniku závisí na potřebné dělbě práce při řízení.
Ta se uplatňuje:
1) Ve směru vertikálním – jsou vytvořeny stupně linie) řízení
2) Ve směru horizontálním – vedení tvoří kromě vedoucího, který má
přikazovací pravomoc, i odborný aparát.

Organizování v managementu

VI. Organizování v managementu

1. Význam a úlohy organizování v managementu

• identifikace a klasifikace činnosti
• seskupování činností
• přiřazování manažerů do skupin
• horizontálně a vertikálně koordinovanou činnost
• organizování = seskupování lidí a zdrojů
• výsledkem organizování je uspořádaný celek (organizace)

2. Organizační struktura podniku

2.1. Vnitropodnikové organizační jednotky

a) Vnitropodnikové organizační jednotky
• část podniku, který je výsledkem organizování
• má určitou relativní samostatnost
• má přidělené zdroje, které odpovídají úkolům, které má plnit (lidé, finance, …)
• přesně vymezené úkoly; vztahy k jiným jednotkám (nadřízení × podřízení × spolupracovníci)
• má svůj název, vedoucího (je jmenován nebo volen)
• obecné názvy: divize, dílna, provoz, úsek, oddělení, …

ORGANIZOVÁNÍ V MANAGEMENTU

VI. ORGANIZOVÁNÍ V MANAGEMENTU

1. obsah organizování
org. – 2. sekvenční funkce managementu
- uspořádání zahrnuje:
- identifikaci a klasifikaci činností
- seskupování činností do skupin
- přiřazování pracovníků ke skupinám
- vytvoření samostatných jednotek, jejichž činnost koordinujeme

= z hlediska sociologického a psychologického – seskupování lidí do skupin, tzn. vytváření týmu
= z hlediska managementu – seskupování lidí do týmu + seskupování zdrojů
- vždy však se jedná o - cílevědomost – tzn. vytvořen cíl, které se plní
- subjektivnost postupu – dána znalostmi, zkušenostmi
- celistvost – výsledek organizování – tým, zájmová organizace, tzn. že výsledkem je určitá organizace

Organizace:

organizování=činnost
výsledek činnosti (uspořádání)
organizovanost (posuzování různých firem)

POJEM A FUNKCE MANAGEMENTU

POJEM A FUNKCE MANAGEMENTU
(to manage – vést, řídit rozhodovat)

Zabývá se řízením organizace, je to proces tvorby a určování prostředí, kterém jednotlivci pracují společně ve skupinách a účinně dosahují vybraných cílů. Věda jak se řídí lidi.

Funkce managementu:

a) plánování – základem je určení cíle a cesty k cíli

b) organizování – na základě cílů vytvoříme org. strukturu (potřebujeme 1ved. a 10 zaměstnanců)

c) personalistika – zabývá se:
1) obsazováním pozic- A-ved.Novák, zást. Kantor B, C
2) údržba pozic –komplex
školení, kongresy

d) vedení – motivujeme lidi, aby pracovali s radostí

e) kontrola – kontrolujeme dosažení cílů (dodávka zboží- dobře se kontroluje, per. ředitelé se kontrolují špatně)

ORGANIZOVÁNÍ - na základě vytyčených cílů...

ORGANIZOVÁNÍ
- na základě vytyčených cílů a strategií tvoříme organizační strukturu.

Formální a neformální org. struktura
a) formální – rize pracovní (vykaním se dostanu nejdál)
b) neformální – nevycházejí se pracovního vztahu, kamarádi, mají společné zájmy


Organizační rozdělení
- organizace se rozdělují do org. jednotek (mají svého managera, ten má své pravomoce, mají určitou
rozhodovací volnosti).

Organizační rozpětí
- kolik pracovníků připadá na 1 managera. U vyšších managerů tak je 4-8 podřízených, u nižších (mistr) 8-15 podřízených.

Organizační úroveň
a) organizace nižším rozpětím
- klady: těsné vedení, těsná kontrola, rychlá komunikace mezi podřízeným a vedoucím
- zápory: vedoucí se pletou do práce podřízených, velký počet úrovní znamená vysoké náklady

b) organizace s širokým rozpětím
- klady: vedoucí vydávají pravomoce, musí být jasná taktiku organizace (jasný cíl-katolická církev), podřízeni musí být pečlivě vybíráni
- zápory: přetíženost vedoucích, nebezpečí že vedoucí ztratí přehled, vyžaduje velmi kvalitní managery

Základní prvky a logika procesu organizování

Základní prvky a logika procesu organizování

Základní prvky organizování jsou
1) specializace
o A.Smith – angl.ekonom, přišel s myšlenkou, že když se člověk naučí určitou operaci, bude ji vykonávat efektivněji
o zvyšuje obecně produktivitu práce jednotlivce a usnadňuje kontrolu výsledků jeho práce

2) koordinace
o způsob zajišťování je pověření jednotlivce touto činností tak, že je vybaven potřebnou pravomocí k udělování příkazů a odpovědností za plnění úkolů jím vedené skupiny

3) vytváření útvarů
nejdůležitější kritéria:
a) specializace a kvalifikace pracovníků (umožňuje shlukovat lidi se stejnou kvalifikací)
b) pracovní proces a funkce, které jej mohou zabezpečit
c) čas – rozdělení do směn
d) produkt – podle výrobku nebo podle služby
e) zákazník – přihlíží se k potřebám skupin zákazníků
f) místo – podle místa pracoviště, regionu, státu
= tyto kritéria lze různě kombinovat s cílem nalézt optimum k zajištění koordinace

4) rozpětí řízení
o vyjadřuje počet přímo podřízených pracovníků jednomu nadřízenému
o s ohledem na tělesnou a duševní kapacitu vedoucího existuje maximální počet podřízených, které je vedoucí schopen ještě efektivně řídit; tento počet se označuje jako optimální rozpětí řízení (V.A.Graicunas) – počet vztahů X počet podřízených – výsledkem je odvození čísla pět jako maximální hranice pro počet podřízených
o čím je větší rozpětí při konstantním počtu pracovníků v jednotce, tím je pyramida plošší a počet organizačních úrovní menší
o čím menší je rozpětí řízení, tím je pyramida strmější a počet úrovní větší

Organizování

3) Organizování
- chápeme jako jednu ze základních manažerských činností
- představuje vytvoření vnitřní struktury určitého celku, nedílnou součást manažerské práce
- potřeba organizování vyplývá:

1) ze snahy dosáhnou synergického efektu – většinu výrobních , ale i jiných aktivit musí realizovat organizování více lidí

2) z omezené schopnosti člověka, protože může řídit pouze určitý (omezený) rozsah podřízených

Základní pojmy
Organizování
cílevědomá činnost, jejímž konečným cílem je uspořádat prvky v systému, jejich aktivity, koordinaci, kontrolu tak, aby přispěly maximální měrou k dosažení stanovených cílů systému. Výsledkem organizování je organizace.

Organizace
vnitřní formalizované, zpravidla hierarchické uspořádání celku, určení relativně trvalejších vztahů nadřízenosti a podřízenosti, vymezení působností, pravomocí a odpovědností apod. (formální organizace)

Neformální organizace – síť osobních a sociálních vztahů vznikajících spontánně v průběhu mezilidských interakcí

Optimální rozpětí řízení
počet osob (podřízených), které je manažer schopen efektivně řídit

Pravomoc
právo příslušející pracovníkovi v daném pracovním postavení využívat volnosti v rozhodování, popř. i přijímat závazky v souladu s obecným právním řádem a v rozsahu daném zmocněním. Je dána postavením pracovníka v organizační struktuře, vyplývá z jeho odbornosti a oprávnění využívat i donucovacích prostředků