Management, Nevýhody komisí

Nevýhody komisí

1) časová a finanční náročnost - komise pracovníku se členy i ze zahraničí - čas, Kč - zhodnotit, zda je přínos větší než rozhodnutí

2) kompromisní závěry - existuje reálné nebezpečí kompromisu, malé skupiny lidí v komisi vyhledávají závěry, které ostatní členové skupiny odsouhlasili (lezou do zadku) – nic nepřinese, snížení odborné úrovně rozhodnutí komise

3) nerozhodnost - problém obhájit své stanovisko

4) rozštěpení odpovědnosti - když problém řeší jediný člověk, dořešit do konce - když komise, jednotlivec nemá takovou zodpovědnost

5) tendence k sebedestrukci - v komisi silná postava, která ostatní přesvědčí, nedovolí ostatním předat svůj názor – rozhodnutí neobjektivní

Management, Důvody pro používání komisí a jejich přínos

Důvody pro používání komisí a jejich přínos:

1) výrazem demokratického přístupu

2) hraje roli uvažování a úsudek skupiny („víc hlav, více rozumu“) – řešení určitého problému – účast více odborníků = kvalifikované posouzení problému (- manažer – individuálně kontaktem s odborníky)

3) obava s příliš velké pravomoce jedné osoby (rozdělení pravomocí mezi prezidenta, vládu = úroveň státní; vrcholoví manažeři si také nepřejí vést odpovědnost za rozhodnutí - další specialisté)

4) reprezentace zainteresovaných skupin - v podniku (výrobním) mohou existovat názorové rozdíly mezi skupinami - skupina dočasná - složená ze specialistů - zpracuje návrh, obsahující názory i ostatních skupin

5) koordinace organizačních jednotek, plánů a taktik
- finanční, výrobní rozvoj – plány, aby se doplňovaly; komise pod topmanagementem pro strategický plán prostřednictvím reprezentantů uplatní kritéria – aby byly plány kompatibilní

6) přenos a sdílení informací - přístupné – účastníci komisí přenesou na svá pracoviště a objasní zvolený přístup

7) důvod motivace pomocí spoluúčasti - účast. komise – pokud pracují tvůrčím postupem, jsou spoluúčastníci tvorby plánu a mají zájem na realizaci

8) vyhýbání se činnosti a zodpovědnosti

Management, Rozhodování prostřednictvím komisí a skupin

Rozhodování prostřednictvím komisí a skupin

- založeno na práci komise = skupina lidí, které jsou svěřeny určité odborné záležitosti na rozhodnutí nebo na konzultaci
- komise vykonávají některé manažerské funkce (pokud rozhodují o určitých problémech)
- komise mají také funkce poradní – dávají manažerům doporučení
- komise – pravomoc rozhodovat = součástí organizační struktury podniku = formální (mají pravomoce i povinnosti)
- zaměstnanecká komise – má funkci jen poradní = neformální – bývají organizovány pro řešení určitého problému = nemají žádnou pravomoc

Komise mohou být:

a) stálé – např. mzdové věci, kvalita
b) dočasné – pro řešení určitého problému

Evropská hospodářská komise organizace spojených národů

ECE – jedna z pěti regionálních komisí OSN
Fórum ke zlepšení nástrojů hospodářské spolupráce (země sev. Ameriky, záp., střední a vých. Evropy a střední Asie)


ZÁKLADNÍ FUNKCE KOMISE
· Rozvíjet úmluvy, regulace a standardy

· Harmonizace jednání a ulehčení výměn mezi členskými zeměmi

· Eliminování překážek, zjednodušení procedur , poskytování garancí kvality a

bezpečnosti zákazníkům

· Usnadnit obchod a podpora investic


Oblasti spolupráce ECE s obch. veřejností: průmysl, dřevozpracující výroba, zemědělství, obchod, doprava, ŽP, energie, bydlení


Světová obchodní organizace WTO
WTO – klíčová instituce zaměřená na mezinárodní obchod. Sídlo v Ženevě, sdružuje 135 zemí, 34 zemí má status pozorovatele (i ČR). Nejvyššími orgány jsou Ministerská konference a Generální rada

Rozhodování pomocí skupin a komisí

Rozhodování pomocí skupin a komisí

Důvody pro užívání komisí:
1) uvažování a úsudek skupiny – více hlav více rozumu, kde je více hlav tam je více myšlenek
2) obava z příliš velké pravomoci jedné osoby
3) reprezentace zainteresované skupiny (prolínání několika firem)
4) koordinace organizačních jednotek, plánů, taktik
5) přenos informací
6) stimulování roztříštěné pravomoci
7) motivace pomocí spoluúčasti

Nevýhody komisí
a) vyhýbání se činnosti – manager má nějaký problém, kterým se nechce zabývat předá to komisi
b) časová a finanční náročnost – musíme ho platit, i když tlachá
c) kompromis jako společný jmenovatel
d) častá nerozhodnost – nejsme schopni se dohodnout na ničem a vyřešit problémy také nejsme schopni
e) tendence sebedestrukce – když se objeví vůdce
f) tyranie několika osob – může dojít k psychickému nátlaku
g) rozštěpení pravomocí

Podmínky pro úspěšné fungování komisí
1) pravomoc – poradní komise, musí být schopna aspoň poradit
2) velikost komise – optimálně 5 členů
3) selektivní členství – vybereme kvalitní lidi nebo je dáme pryč
4) měla by mít úlohu
5) měla by mít předsedu
6) ze zasedání by měl být protokol
7) nákladově by měla být efektivní – měla by se oplatit